Temps de lecture
En novembre 2020, notre collègue Véronique a participé à un atelier en ligne organisé par ID Campus pour découvrir des outils de brainstorming en distanciel. Depuis, elle en a testé quelques-uns lors d'ateliers créatifs. Elle nous partage les apprentissages et ses retours sur les applications mises à disposition.
Avant-propos
Avant de choisir...
Il est intéressant de lire cet article qui attirera votre attention sur les points importants à garder en tête pour l’organisation d’un brainstorming en ligne.
Il est important de préciser que chaque outil nécessite une prise en main au préalable et un temps de préparation du cadre à utiliser pour chaque session.
Le temps dédié à ces préparatifs n’est pas à négliger. Une bonne pratique d’utilisation du temps consiste à sauver des templates personnels et à les décliner par la suite pour chaque utilisation.
Nous avons testé pour vous 5 outils
Les critères de choix qui vont différencier ces outils sont les suivants :
- Gratuit ou payant
- Nombre de participants maximum
- Simplicité de prise en main et d’utilisation par les utilisateurs & nécessité de créer un compte ou pas
- Simplicité de paramétrage & temps de préparation pour l’animateur
- Coté visuel & clarté
- Intuitif
- Variété de templates
- Fonctionnalités & outils à disposition : insertion d’émojis, gifs, vidéos, images
- Facilité à dégager les résultats
- Compatibilité avec le téléphone
Metro Retro
Metro Retro
Un outil simple et gratuit véritablement dédié au brainstorming mais qui peut aussi être utilisé pour des canevas, des rétrospectives/prospectives ou de la gestion de projet.
✓ Simple et prise en main très rapide
✓ Version simple gratuite et évoluée payante
✓ Besoin de créer un compte
✓ Pas de limite d’utilisateurs
✓ Pas de limite de tableaux utilisés
Plus
Spécificités
Limites
Notre avis
Nous l’avons utilisé avec des étudiants en cours en distanciel. Leur prise en main a été rapide et il a permis le job, à savoir permettre des brainstormings collaboratifs simples et gratuits.
JAMBOARD – version WEB
JAMBOARD – version WEB
Version simple gratuite qui se prête bien pour un brainstorming alliant des posts-its avec des images et/ou des dessins ou idéal pour un moodboard. ( ! il existe une version payante également appelée Jamboard qui inclut un tableau blanc interactif physique).
✓ Version simple gratuite et évoluée payante
✓ Besoin d’un compte Google
✓ Nous n’avons pas trouvé d’information sur une possible limite d’utilisateurs ou de Jams (tableaux) utilisés
Plus
Limites
Notre avis
Nous avons utilisé Jamboard avec des étudiants lorsque nous avons eu besoin de réaliser un brainstorming collaboratif simple et gratuit avec des images. Nous l’avons également utilisé comme moodboard dans la phase d’inspiration d’un processus créatif.
MURAL
MURAL
Un outil complexe et payant, permettant de créer tout un processus de créativité.
✓ Pour un usage professionnel
✓ Permet de gérer un processus de créativité complet et complexe
✓ Payant pour les animateurs - possibilité de gratuité pour consultants ou enseignants (via Mural éducation)
✓ Pas de limite d’utilisateurs
✓ Pas de limite de tableaux utilisés
Plus
Limites
Spécificités
Notre avis
Nous avons apprécié la prise en main rapide et nous l'avons choisi car l'outline permet de créer une table des matières qui facilite la navigation. L'export de PDF permet de générer rapidement des rapports de suivi et de garder une trace des échanges.
Hoylu
Hoylu
Outil collaboratif qui demande un peu de temps pour la prise en main et moyennement facile à la navigation mais qui permet du dessin et plusieurs zones de travail en parallèle.
✓ Gratuit
✓ Besoin de créer un compte (via email)
✓ En ligne mais application disponible sur App Store et Windows
✓ Pas de limite d’utilisateurs
✓ Version gratuite limitée à 3 tableaux de travail
Plus
Limites
Spécificités
Notre avis
La prise en main est plus complexe et le côté zoom et dézoom est compliqué. Nous n’avons donc pas encore réellement utilisé cette application.
Bonus "mindmapping" : Coggle
Coggle
Outil de mind-mapping en ligne qui permet le collaboratif en distanciel.
✓ Version simple gratuite et évoluée payante
✓ Prise en main facile et rapide
✓ Besoin de créer un compte via Google, Microsoft ou Apple
✓ Limite de 3 tableaux privés utilisés. Possibilité illimitée de tableaux en mode public
✓ Jusqu’à 100 utilisateurs pour un Coggle privé
Plus
Limites
Spécificités
Notre avis
Nous l’avons utilisé avec des étudiants en cours en distanciel. Leur prise en main a été rapide et il a permis le job, à savoir permettre des mindmaps collaboratifs simples et gratuits.
Pssttt...
Vous connaissez d’autres chouettes outils virtuels pour le processus de créativité ou vous avez d’autres éléments à ajouter à notre post? N’hésitez pas à nous contacter pour que nous améliorions ce post de blog avec vous.
